Møtereferat 01.06.10
Møtereferat 1 juni
Tilstede :
Jarle H, Jarle G, Hans B ,Eldbjørg , Thomas, ,Anders,
Ikke tilstede : ,Per Magne, Even, Lars Grethe, Maria
Agenda
- Navnsaken, folkeavstemming
- Anfindsplass,dugnad og åpning
- Gangsti under jernbanebro
- Ny info fra kommunen
-Utsiktspunkt over fiskumvannet
- PR materiell - T.skjorter?
-Møtereferat fra sist møte
Aksjoner
- Årsberetning. Denne må legges ut Aksjon Lars
Navnesaken
Oppsummering fra møte.
Vi har ikke mottatt listene og vi må utsette avstemming.
Ny dato er 26 August
Vi må oppdatere til ny dato på WWW. Aksjon Thomas
Stemmestyre: Jorun Krekling, Arne Moen? Per Erik Bergan.
Tellekorps: Vi trenger 2 personer og en Vara: Anne Berit Haga, Steinar Lerberg, Kristen Bollerud. (vara)
Stemmeseddel sendes til Anders. OK: Vi trenger litt tykkere papir og trykking. Aksjon Anders
Vi trenger et "Mottat" stempel. Aksjon Eldbjørg
Hva er frister for å informere i forkant? Aksjon Grethe/Eldbjørg
Skal mannetalllisten være offentlig? Aksjon Grethe/Eldbjørg
Kan vi bruke fullmakter? Aksjon Grethe/Eldbjørg
Kan vi forhandstemme? Aksjon Grethe/Eldbjørg
Vi trenger utskrift av protokoll Aksjon Anders
Hvem kan stemme? Alle i Fiskum Preste sogn ihht til vedtak på årsmøtet avgrenset av vest for Såsenbekken.
Egen stemmekonvolutt for dem som ikke har 3322 som poststed
Aldersgrense. 16 År i løpet av 2010
Åpningstider: 1400 -2000
Informasjonsplan må utarbeides. Aksjon Eldbjørg
Eget møte før sommerferien for å planlegge av stemming. Aksjon Eldbjørg
Fiskumelva
Anfindshølen:
Filmdugnad. Det skal lages en film om dugnad om engasjement i lokalsamfunnet.
Vi bekrefter 8.6 og reservedag er 10.6. Mail sendt.
Dugnader i Mai
Tid for alle kvelder: 1800 - 2100
8 Juni Legge ut ferdigplen, Vanning,
21 juni - Siste finpuss til åpning.
Aksjoner:
Vi må informere velforening om datoer: Utført men det er få som stiller.
Vi sender ut E-post ut før hver dugnad. Aksjon Jarle
Vi må lage en egen plakat. Aksjon Hans B
Legge ut på www. OK.
Servering 8 juni Kommunen sponser. OK Hans Thor tar saken.
Vanning. etter 8 juni. Velforening? OK. Aggregat og 2 pumper. Vi spør om Asbjørn kan hjelpe til med å passe på. aksjon Jarle H
Hvem andre kan hjelpe oss med vanning? Aksjon Hans B
- Vi har sendt søknad om støtte Øvre Eiker Eiendomsselskap. Saken har vert i styremøte. Vi må sjekke resultatet. Aksjon Anders
Muntlig avtale er gjort med grunneier for bro og blir oppsummert i et møtereferat. Aksjon Anders
Vi trenger å avklare forlengelse av stien opp til skogsvei på andre siden. Vi må gjennomføre en befaring med etter at broen er på plass. Vi må vurdere både vinter og sommerbruk. Aksjon Anders
Vi har søkt om å bygge bro. OK
Vi har også søkt om ansvarsrett for ,stier, broer, gapahuk og scene. OK
Dugnad 8 juni.
Plenrulling - Arbeidsleder Jarle H
Vi trenger en 4 hjuling med henger for å kjøre opp til toppen av amfi. Aksjon Eldbjørg
Lastebil med kranebil og pallegaffel hadde vert "konge" Aksjon Jarle H
Montasje av krakker: Arbeidsleder Hans B
Et team 2 mann til å kjøre og montere benker. Bil og henger? Aksjon Hans B
Vi spør Per Einar Hoen om å delta i montasjen. Aksjon Hans B
Kan Per Røyne være med? Aksjon Jarle H
Ryddesag til dugnad. Aksjon Jarle G
Vi må ha en dugnad før 8 Juni -
Lørdag 5 juni kl 1500-1800 . Rake ut før ferdig plen rundt badedammen- Arbeidsleder Thomas
Mandag 7 juni. kl 1800 2100 Amfi kutte kvist, og rake. Klippe røtter i amfiet
Oppdatere www med nye datoer og sende ut mail. Aksjon Jarle G
Pressemelding om dugnad 8 juni. Aksjon Jarle G
- Prioritet 1: badeplass såing, ferdiplen på amfi, bålplass, stier,
Dato for åpning 23. juni .
Tid kl . 1800 - 2000
program:
Musikk, Dagfinn OK 2 små konserter. en i amfiet og en ved bålet. ØEK betaler.
Lydanlegg. Dagfinn stiller med dette. Aksjon Anders
Vi drar med strøm fra nærmeste hus. Aksjon Jarle H
Korps kan være med på åpning men må ha litt betalt. Ansvar ØEK/GU
Sandvolleballkamp inkludert ball? Kan FIL organisere dette for oss? Aksjon Hans B
Kan skolen hjelpe til med å rydde plassen før åpningen? Aksjon Jarle H
Kan vi få skolen til å lage en natursti? Aksjon Jarle H Alternativt 4H Aksjon Jarle G
Invitere ordfører. OK
Band og saks for snorklipping. Aksjon Eldbjørg
Vi må bekrefte åpning med banken. Dem må si noen velvalgte ord. Aksjon Eldbjørg
Tormod Sikkeland kommer dersom han har mulighet? Aksjon Anders
Kan vi sette ut servering til noen? 4H. Toleransereiser.
Alternativt så må vi handel inn: Aksjon Eldbjørg
500 pølser / lomper
20 l koke kaffe
50 liter saft.
Serverer Kaffe, pølser og Saft.
Bålkjele ved gapahuk. Aksjon Hans/Jarle G
Vi må informere/snakke med Brannvesenet om å brenne bål. Aksjon Thomas
Plan B i tilfelle regn: Presenninger & Partytelt. Aksjon Jarle
Parkering: Snakke med Asbjørn om jordet ved den lille badedam. OK.
Vi må lage en plakat med program. Aksjon Jarle
Pressemelding for åpning. Aksjon Jarle
Skilting for parkering. Aksjon Hans B
Søknad om scene hos Sparebanken Øst. Frist 1 juni. OK.
Lille badedam
Vi må henge opp livbøye og skilt. OK
Sti under jernbanen
Vi trenger flere skisser. OK
Befaring sammen med Sakshaug. Vi har snakket med han og han ser ingen problemer med å bygge en slik undergang. Vi må ta det opp med kommunen. Dersom dem ønsker det så kan han gi en kommentar.
Handlingsplan 2010 og fordeling av ansvarsoppgaver.
•Togstopp på Fiskum – Jarle G
•Jernbaneundergang - Lars G
•Stedsutvikling - Jarle G
•Kommunedelsplanen, Maria
•Videreutvikle elvestien langs Fiskumelva -Jarle H, Maria, Thomas , Hans B
•Avholde folkeavstemning for poststedsnavn, Eldbjørg, Grethe,
•Gjennomføre folkemøter og kursaktiviteter. Hans B
•Prestegården – Lars G
•Tilknytningsvei – Jarle G
•Dunserud Næringsområde - Jarle H
•Profil for grendeutvalget og bygda –WWW Thomas
•Finne ny trase for deler av stien som går fra Heimtun/ Ruudgårdene over til Åssida. Hans B
Kort status:
Godkjenning av reguleringsplanen.
Flomvurdering av NVE. er ferdig. Skal behandles i Planutvalget 2 juni.
Asplan Viak gjør så en oppdatering
Den skal være klar for godkjenning i kommunestyret senest i juni
Nye Saker
Ingen nye saker
|
Dato |
Klokke |
Ansvar kaffe/kake |
|
5 januar |
1900 |
Hans B |
|
2 Februar |
1900 |
Anne |
|
2 Mars |
1900 |
Jarle G |
|
23 Mars |
1900 |
Eldbjørg |
|
4 Mai |
1900 |
Grethe |
|
1 Juni |
1900 |
Jarle H |
|
6 Juli |
1900 |
FERIE |
|
3 August |
1900 |
Maria |
|
7 sept |
1900 |
Lars |
|
5 oktober |
1900 |
Hans B |
|
2 November |
1900 |
Jarle G |
|
7 Desember |
1900 |
Thomas |