Møtereferat 04.05.10
Tilstede :
Jarle H, Jarle G,Hans B ,Eldbjørg , Thomas,Grethe ,Anders, Maria
Ikke tilstede : ,Per Magne, Even, Lars
Agenda
- Navnsaken, folkeavstemming
- Anfindsplass,dugnad og åpning
- Dugnad langs fiskumelva
- Film dugnad
- Årsberetning. Denne må legges ut Aksjon Lars
- Ny info fra kommunen
Navnesaken
Oppsummering fra møte.
Skatt sør (folkeregisteret) har ikke motatt saken enda!
Kommunen bekreftet at dem har sendt søknad.
Søknad skal behandles ( 14 dager) for så å signeres av kommunen.
Avstemmingen er utsatt. Forslag til ny dato 17 juni.
Vi må endre telst på dato på forrige referat til "forslag " Aksjon Jarle
Vi har 1 juni som sist frist for endelig bekreftelse på dato og gjennomføring.
Stemmestyre: Jorun Krekling, Arne Moen, Per Erik Bergan.
Tellekorps: Vi trenger 3 personer og en Vare Aksjon Eldbjørg
Stemmeseddel: Vi trenger litt tykkere papir og trykk. sendes til Anders. Aksjon Jarle
Vi trenger et "Mottat" stempel. Aksjon Eldbjørg
Hva er frister for å informere i forkant? Aksjon Grethe/Eldbjørg
Skal mannetall listen være offentlig? Aksjon Grethe/Eldbjørg
Kan vi bruke fullmakter? Aksjon Grethe/Eldbjørg
Kan vi forhandstemme? Aksjon Grethe/Eldbjørg
Vi trenger utskrift av protokoll Aksjon Anders
Hvem kan stemme? Det var ikke mulig å plukke i manntallet.
Det er kun dem som postadresse 3322 Darbu som kan stemme.
Aldersgrense. 16 År i løpet av 2010
Åpningstider: 1400 -2000
Informasjonsplan.
Fiskum Info ca 5 juni
Aviser ca 5 Juni
www 04.05. Topp oppslag Forslag til dato 17 Juni. Vi jobber med å forberede folkeavstemning. Aksjon Jarle
Pressemelding: 1 juni Aksjon Jarle
Fiskumelva
Vårdugnad: 8 Mai ,
Tidsrom : 1000 til 1600
Utstyr: Ryddesager, Trillebår,
Fremmøte på Prestøya.
Oppgaver:
- Stive opp nedre bro. Jarle G
- Forsterke sti med steiner.
- Rydde rekved langs hele elven
- Plukke søppel
- Rydde kratt langs stien fra lille badedam til Arnfindshølen. Ansvar Jarle H
- Servering kl 1300: Pølser stekt på takke, Aksjon Jarle
- Handling. søppel sekker, Pølser, Kaker, brus. Aksjon Eldbjørg
- Kaffe. En kanne hver. Aksjon Alle
- Plakater, Aksjon Maria
Anfindshølen:
Filmdugnad. Det skal lages en film om dugnad om engasjement i lokalsamfunnet.
Vi bekrefter 8.6 og reservedag er 10.6. Mail sendt.
Dugnader i Mai
Tid for alle kvelder: 1800 - 2100
18 Mai Raking og såing, pusse kanter. Utstyr: Raker, trillebår, krafser,
25 Mai Raking og såing, pusse kanter, montere møbler, Utstyr: Raker, trillebår, krafser,
8 Juni Legge ut ferdigplen, Vanning,
21 juni - Siste finpuss til åpning.
Aksjoner:
Vi må informere velforening om datoer: Aksjon Hans
Legge ut på www. Aksjon Jarle G
Serving 18. og 25. mai. Kaffe& kaker/kjeks Aksjon Alle
Servering 8 juni Kommunen sponser Aksjon Hans B.
Vanning. etter 8 juni. Velforening? Aksjon Hans B
- Vi har sendt søknad om støtte Øvre Eiendomsselskap.
Vi har purret, men dem mente det var for mye. Saken skulle tas opp på årsmøtet.
Vi må sjekke resultatet. Aksjon Anders
- Rød granittstein. Ja vi tar noen lass. Store flate steiner, ca kr 500 lasset. Ok.
Vi trenger avtaler med grunneier for bro. Aksjon Anders
Vi trenger å avklare forlengelse av stien opp til skogsvei på andre siden. Aksjon anders
Vi søker om bygging av scene og broer. Aksjon Jarle H
- Prioritet 1: badeplass såing, ferdiplen på amfi, bålplass, stier,
Dato for åpning 23. juni .
Tid kl . 1800 - 2000
program:
Musikk, Dagfinn? Groovy Company? Aksjon Jarle H
Grilling
Søknad for åpning til sparebanken øst. Vi har søkt men fikk ikke.
Vi har søkt kultumidler til åpning.
Kan korps være med på åpning. Aksjon Lars G
Invitere ordfører. Aksjon Jarle G
Parkering: Snakke med Asbjørn om jordet ved den lille badedam. OK.
Søknad om scene hos Sparebanken Øst. Frist 1 juni. Aksjon Eldbjørg.
Lille badedam
Vi må henge opp livbøye og skilt. Aksjon Jarle G
Sti under jernbanen
Vi trenger flere skisser. Vi purrer. Aksjon Lars G
Befaring sammen med Sakshaug. Vi sjekker tilgjenglighet for befaring i løpet av april. Aksjon Jarle H
Handlingsplan 2010 og fordeling av ansvarsoppgaver.
Kort status:
Godkjenning av reguleringsplanen.
Flomvurdering pågår av NVE. lovet ferdig til 15 mars
Asplan Viak gjør så en oppdatering
Den skal være klar for godkjenning i kommunestyret senest i juni
Nye Saker
|
Dato |
Klokke |
Ansvar kaffe/kake |
| 5 januar | 1900 | Hans B |
| 2 Februar | 1900 | Anne |
| 2 Mars | 1900 | Jarle G |
| 23 Mars | 1900 | Eldbjørg |
| 4 Mai | 1900 | Grethe |
| 1 Juni | 1900 | Jarle H |
| 6 Juli | 1900 | Thomas |
| 3 August | 1900 | Maria |
|
7 sept |
1900 |
Lars |
| 5 oktober | 1900 | Hans B |
| 2 November | 1900 | Jarle G |
| 7 Desember | 1900 | Eldbjørg |