Møtereferat 4 juni
Tilstede:
Jarle Huseby, Jon Jørgensen, Kim Lande, Grethe Gulliksrud, Maria Bråthen, Jarle G
Ikke tilstede:
Jens Harald Slotfeldt, Roger Humlebekk, Eldbjørg Raaen,
Dugnad Anfindshølen
Klipping! Bjørn Thomas Bråthen kan klippe plenen hele sommer for 500,- og vi dekker bensin mot kvittering. Maria er ansvarlig for gjennomføring og sikkerhet.
Vi satser på opplæring og en liten dugnad på søndag kl 1400. Aksjon Jarle G.
60-2013 Bygdearrangement, samarbeid skole og G.U.
Mulig bygdearrangement høst 2013.
Foredragsholder: Elisabeth Gundulfsen. Lesestimuleringskurs for foreldre og besteforeldre. «Les mindre, lær mer.»Planlagt høst 2013 som et samarbeid mellom G.U og skolen.
59-2013 Gangsti mellom barnehage og skole
Informasjon fra Anders Stenshorne:
Buskerudbyen har innvilget 2,5 mill i 2012 vedr pendlerparkering og 2,5 mill i 2013 til gangvei mellom stasjonen og barnehagen.
Pr 7.5.13: Planavdelingen i kommunen tegner inn ny trasè for gangsti som skal være mer tilpasset forventet gangmønster. Eget prosjekt.
58-2013 Prioritering av stedsutviklingsmidler:
Prioritering av stedsutviklingsmidler for 2013.
Følgende prioritering av 1 mill er sendt til Øvre Eiker Kommune for 2013:
|
450.000 |
Flerbrukshuset trenger av 2013 midlene for å fullføre forprosjektet. |
|
350.000 |
Miljøgata, prosjektering |
|
100.000 |
Fiskumelva, sti og utsiktspunkt i vannkanten |
|
100.000 |
Støydemping i regi av skytterlaget |
Kommunen anbefaler at G.U disponerer 100.000.- av stedsutviklingsmidlene for 2013 til skytterlagets søknad, da det på nåværende tidspunkt ikke er noen midler å hente fra kommunen.
Vedtak: G.U innvilger søknad fra Fiskum Skytterlag på 100.000.- under forutsetning av at prosjektet blir gjennomført i 2013.
56-2013 Boligområde på nordsiden av jernbanen. Anders Stenshorne orienterer.
Pr i dag er det ingen fremdrift i boligtomter. Svein sjekker med de andre grunneierne hvor langt prosjektet er kommet med søknader.
2.4.13: Pga store kostnader vedr vann og kloakk til boligfelt er det usikkert hvordan dette skal dekkes. Framdrift avhenger av gode løsninger på dette.
55-2013 Omlegging av lysløype:
Tilknytningsveien vil gå tvers gjennom lysløpesirkelen. Fiskum IL vurderer å søke om økonomisk kompensasjon for tap av eksisterende lysløype. Disse midlene kan legges i ny løypetrase i samarbeid med statens veivesen.
2.4.13: Fiskum IL og G.U er i dialog om evnt ny løpe.
54-2012 Ny parkeringsplass for skole og stasjon
Byggestart og det er skrevet kontrakt med opsjoner inkludert. Opsjoner er parkering ved biblioteket, adkomst sti til stasjonen og busslomme nede ved veien på siden ved skolen. Fremdrift er ihht plan så langt. Har JBV funnet penger til uteområdet?
Pr 5.2.13: Prosjektet går etter planen og det tenkes langsiktig i forhold til å legge ned nok rør til belysning av miljøgate mens man likevel gjør gravearbeid til prestegården. Darbu stasjon er lovet å stå ferdig utvendig og innvendig i 2014. 2.etg på stasjonen leies ut til bolig. Venterommet åpner denne uken. Automatisk døråpner gjør venterommet tilgjengelig en viss tid før toget kommer.
2.4.13: Jernbaneverket hadde akuttbehov for fler permanente pendlerparkeringsplasser på Darbu etter at Skollenborg ble lagt ned. Jernbaneverket betaler for 20 ekstra plasser i tilknytning til planlagte plasser. Det blir også laget midlertidige plasser langs jernbanesporet.
Pr 7.5.13: Kommunen ligger godt an i forhold til tempoplanen.
04.06.13 arbeidet går ihht plan. JBV har ikke funnet midler til utvidelse av parkering i denne omgang.
44- 2012 Flerbrukshus:
Pr 4.12.12:Kommunen har ikke penger til ny flerbrukshall de nærmeste år, men ser behovet i sammenheng med mulig utbygging på oversiden av jernbanen der det er kapasitet på 100-150 boliger. Prosjektgruppen for flerbrukshallen bes tenke langsiktig på planene der de tar hensyn til økt elevtall og oppjustering av skolebygget.
2.4.13. G.U disponerer 450.000.-av stedsutviklingsmidler til ferdigstilling av prosjektskisse. 29.4.13 er det møte mellom G.U, prosjektleder v Per Magne og Ø.E.Kommune vedr planer. Målet er å ha søknadene klare før 1.10.13.
Pr 7.5.13: Kim la fram situasjonsbeskrivelse over stedsutviklingen på Darbu. Dette skal vises på fagkommitemøte 8.5.13. G.U ser på muligheter for å få prosjektene idrettshall og miljøgate beskrevet som digitale 3D modeller. Ansvar Kim og Jarle
04.06.2013: K16 har gitt tilbud om å gjøre hele prosjektet med bygninger, søknader, nabovarsler og det som trengs for å få laget søknader. GU’s planer er presentert til høyres gruppemøte og fagkomite 3. Valg av arkitekt blir gjort før ferien. Vi har bedt om å få med en representant fra ØEK i prosjektgruppa.
46-12 Kulturarrangement 15/9-13 søndag bestemt - > Jon
- alle kan ta med og selge hva de vil søndag 15.sept etter kirketid, bål på slutten av dagen og med mulig konsert
Pr 7.5.13: G.U så på de store linjene i markedsdagen og mente arrangementet skal være gratis og at utstillere og småskalaprodusenter ikke skal betale for plass. Det settes ned et eget arbeidsutvalg som skal koordinere dagen. Deltakere: Jon Jørgensen, Jens Harald Slotsfeldt, Jarle Gjøsæther. Første samtale blir under dugnad 22.5.13 kl.18.00
Vi kontakter rektor på kulturskolen om Fiskum Bygdedag. Mail sendt.
Følge opp Amund Berger om Fiskum Bygdedag. Aksjon Jarle
Vi må bruke FB aktivt for å informere etter hvert som har bekreftelse på deltakere.
45-2012Miljøgate og sentrumsopprustning:
08.01.13 Arkitekt er engasjert til å lage noen konseptskisser for videre diskusjon.
2.4.13. G.U disponerer 350.000.-av stedsutviklingsmidler til prosjektskisse.
Pr 7.5.13:Roger tar med til neste møte en oversikt over forbruk av midlene så langt.
04.06.13. Vi har gjennomført møte sammen med Fida og menighetsrådet.
Det har vert befaring med grunneier for kulturstiparkering.
Møte med Statens veivesen, ØEK og arkitekt er avtalt torsdag 13 juni. Kl 0900.
Sak 52-2012 Undergang under jernbanen ved Fiskumelva
Pr. 4.12.12: Anders utfordres til å engasjere en godkjent entreprenør til å prosjektere sikker utbedring til stiforbindelse under jernbanen. Søknaden er sendt til kommunen fra G.U, men ble stoppet da det manglet en ansvarlig entreprenør.
08.01.13 Planen er å inkludere også denne jobben hos Asplan Viak.
04.06.13 Asplan viak er engasjert til å jobbe videre med begge jernbanekryssingene.
53-2012 Sti og utsiktspunkt ved Fiskumvannet
Pr.4.12.12: Jarle H har vært i kontakt med Opplysningsvesenets fond ved Torunn Reinsnås (planarbeid for vei og skog)for ny behandling. Jarle har sendt henne saken og venter svar. Saken må endelig godkjennes av riksantikvaren.
08.01.13. Ingen ny informasjon enda. Vi purrer før neste møte. Aksjon Jarle H
2.4.13 G.U prioriterer å bruke midler til å ferdigstille så fort vi har alle godkjenninger på plass. Avventer svar fra kommunen.
Pr 7.5.13: Skader på stien etter NM i terrengsykling utbedres av sykkelgruppa. Jarle G purrer på sykkelgruppa. Dugnad må gjøres før sommerferien.
04.06.13: Opplysningsvesentsfond har tatt kontakt og har en positiv innstillig. Vi avventer det skriftlig før vi legger inn en ny søknad om første delen av stien. Vi har en søknad inne hos ØEK som vi venter en avklaring på etter ferien
Sak 51-2012 Scene og handikap toalett i Anfindshølen
Pr 4.12.12: G.U ved Eldbjørg har søkt Sparebank 1 om 70.000.- til gulv til scenebygget i amfiet ved Anfinnshølen. Kommunen har tidligere godkjent bygging av scenegulv med tilhørende kontorbygg og boder. Godkjenningen har en varighet på 3 år (og det er 1,5 år igjen av godkjenningen). Saniteten er muligens interessert i å bidra med midler dersom det bygges handicaptoalett i bygget. Nå som det skal bygges i Prestegårdskogen med tilknytning til vann, kloakk og fiber passer det svært godt å starte bygging av scenegulv. Jarle H vil søke kommunen om tillatelse til å bygge toalett i scenebygget.
08.01.13 avventer søknader til vi får respons fra banken. Vi må sjekke ut kostnader for både tilknytning og årlig kostnader. Kan vi søke om fritak? Aksjon Jarle H
04.06.13 Vi har sjekket og undersøkt litt om fritak. Hadde utbyggere kunne sponset med tilkoblingsavgift?
Sak 34-2009 Prestegårdsskogen fase 2
08.01.13 Det er sendt ut varsel om detaljregulering. Kommer opp i planutvalget 30 januar. Planlagt godkjent i april møte i kommunestyret. Vi må se på trafikksikringstiltak i Åleveien som en del av utbyggingen. Kunne vi senket hastigheten til 30 km og satt opp et skilt?
Pr 5.2.13: Kommunen har innspill til løsninger rundt gangveier i prosjektet og gjør vurdering vedr ant parkeringsplasser også med tanke på Anfindshølen. Regner med boligbyggestart i 2013.
17-2005 Sti langs fiskumelva
29.5.13 møte vedr stedsutviklingsskilting: Eldbjørg sender påminnelse til flere fra G.U i forkant av møtet.
04.06.13 Vi har møte med kulturminnerådet. Vi er tildelt 4 skilt. Samt at Fylkeskommunen stiller med et skilt ved Fiskum Gamle kirke
Plassering av 4 skilt:
1 - Ute ved vannet
2- Ved fiskum gamle kirke
3 - ved butikken
4 - Teglverket
5 - steinalder plassen
Sak 14-2005 Tilknytningsvei videre fremdrift
Pr 4.12.12: Videreføring av E134 og nedføringsvei. Tom Hedalen er prosjektleder på nedføringsveien.
08.01.13 Det er kommet et møtereferat som vi kan få tilsendt fra Morten. Vi vurderer et eget møte med vegvesenet basert på det. Aksjon Jarle
Innspill fra blant annet Lars Granbakken når det gjelder nedføringsveiens konsekvenser for eksisterende infrastruktur – rør og grøfter spesielt, men også konsekvenser for en del av de nærmeste eiendommene når veien skal bygges. Kommunen regner med at detaljprosjektet blir viktig for å få til gode utforminger. Starter etter ferien.
11-2005Jernbaneundergangen:
Pr 4.12.12: Kommunen starter prosjektering nå. Pengene til dette blir ikke tatt fra stedsutviklingen. Undergang kan da realistisk stå ferdig i løpet av 2015.
08.01.13 ØEK har tatt kontakt med Asplan Viak og spurt om de kan jobbe videre prosjektering. Avventer svar.
Pr 5.2.13: Øvre Eiker kommune har berammet møte i starten av mars med Asplan Viak for å prosjektere jernbaneundergang.
5 Mars Jon
2 April Jarle G
7 Mai Jarle H
4 juni Maria
6 August Kim
3 September Jon
1 oktober Eldbjørg
5 November Grethe
3 Desember Jens Harald
3 januar Jarle H
Ref: Jarle